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DLP 資料外洩防禦
Cellopoint DLP 資料外洩防禦保護您的機密資料免於不慎和蓄意的資料外洩
Cellopoint DLP 保護您的郵件機敏
資料
Cellopoint DLP (Data Loss Prevention) 資料外洩防禦是寄外郵件 DLP 解決方案，提供寄外郵件稽核、OCR 圖檔辨識引擎和寄外加密，能偵測帶有敏感資訊的寄外郵件，並進行審核、阻擋、轉寄、通知或加密，以防止機密資料被誤寄、洩漏，或被有心人士非法取得。無論您是用雲端郵件服務如 Microsoft 365 和 Google Workspace，還是地端郵件伺服器如 Exchange 和 Zimbra，DLP 資料外洩防禦都能幫助您有效防止資料外洩、簡化管理及滿足法規遵循要求。
Top 1 資料洩漏管道
2021 年電子郵件佔了 85% 的資料外洩事件
經常發生
超過 35% 的員工曾經將郵件寄給錯誤的對象
損失高昂
2021 年資料外洩造成全球損失 424 萬美元
寄外郵件資料外洩防禦
資料防護及合規
保護機敏資料免於被不慎或蓄意外洩，並確保符合法律和監管要求
授權與維護模式
客戶支付首年軟體授權費用，之後則僅需支付維護（續訂）費用。
彈性部署
可部署在地端硬體或虛擬機 (VM)上，或是AWS、GCP 和 Azure 等公有雲上。
DLP 資料外洩防禦模組概覽
DLP 資料外洩防禦提供三個模組：AUD 寄外稽核、OCR 圖檔辨識引擎和 ECN 寄外加密，可依您的需求和預算彈性選擇。適合偏好自行管理地端基礎設施或自行部署在公有雲的組織。
AUD 寄外稽核
透過預先定義的政策， AUD 掃描寄外郵件的內文和附檔是否帶有機敏的個人識別訊息 (PII)，如：身份證字號、信用卡號，或是否帶有各組織自定義的關鍵字，若偵測到可能為資料外洩的行為，將依據政策採取相對應的動作，如：阻擋、通知、轉寄或加密，以協助組織監控寄外郵件訊息傳遞，防止不慎或蓄意外洩機密資料。
OCR 圖檔辨識引擎
OCR (Optical Character Recognition) 圖檔辨識引擎是 CODLP 雲端寄外郵件 DLP 方案中可額外選購的郵件圖檔影像辨識引擎 (OCR engine)，它會將圖檔中的文字做影像擷取與辨識，並將萃取的文字送回 Cellopoint 的政策引擎進行掃描，並依照預先定義的 DLP 或防個資外洩政策做動態管控，包括進入審核流程、郵件加密 (ENC) 或自動加數位簽章 (SIG) 等以防止資料外洩。
OCR 圖檔辨識引擎支援郵件附檔及本文內嵌的圖檔，包括以下格式與語系：
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文件檔案內含圖片：pdf, rtf, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx)
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圖片檔案格式：jpg、jpeg、jpc、 jpe、gif、png、bmp、tif、tiff
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OCR 辨識語系：英文、數字、繁體中文、簡體中文。
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壓縮檔內含圖片：rar、tar、tgz、gz、gzip、bzip2、7z、xz、zip 等加密壓縮檔
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部署：支援硬體式部署，可水平擴充多台 OCR 引擎做平行運算，以增加處理效能與回應時間
ENC寄外加密
當 DLP 政策觸發加密動作時，ENC 寄外加密會將郵件自動進行加密，避免郵件在網路上明碼傳輸的風險，保障您的寄外郵件敏感訊息能被安全傳遞，有效執行郵件資料外洩防護。ENC支援四種加密類型，包含 HTTPs 加密、S/MIME 加密、PDF 加密 、ZIP 加密，且提供收件人多種查看加密郵件的選項，包括提供隨機產生的密碼、提供寄件人或收件人指定的密碼，或透過通知信中的連結來閱讀加密郵件。