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CODLP 雲端寄外郵件DLP

CODLP 雲端寄外郵件 DLP 保護您的機密資料免於不慎和蓄意的資料外洩

SaaS 寄外 DLP 保護您的郵件機敏資料

CODLP 雲端寄外郵件 DLP是SaaS 解決方案,提供寄外郵件稽核、OCR 圖檔辨識引擎和寄外加密,能偵測帶有敏感資訊的寄外郵件,並進行審核、阻擋、轉寄、通知或加密,以防止機密資料被誤寄、洩漏,或被有心人士非法取得。無論您是用雲端郵件服務如 Microsoft 365 和 Google Workspace,還是地端郵件伺服器如 Exchange 和 Zimbra,CODLP 都能幫助您有效防止資料外洩、簡化管理及滿足法規遵循要求。 

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Top 1 資料洩漏管道

2021 年電子郵件佔了 85% 的資料外洩事件

經常發生

超過 35% 的員工曾經將郵件寄給錯誤的對象

損失高昂

2021 年資料外洩造成全球損失 424 萬美元 

SaaS 寄外郵件 DLP

資料防護及合規

保護機敏資料免於被不慎或蓄意外洩,並確保符合法律和監管要求

訂閱式服務

按月計費,便於預算控制,且能依需求隨時新增功能。 

節省設備成本

無須負擔設備,可省下設備升級、
故障叫修和折舊成本。
適合 IT 資源有限的組織。

CODLP 功能概覽

COAUD 寄外稽核

透過預先定義的政策,COAUD 掃描寄外郵件的內文和附檔是否帶有機敏的個人識別訊息 (PII),如:身份證字號、信用卡號,或是否帶有各組織自定義的關鍵字,若偵測到可能為資料外洩的行為,將依據政策採取相對應的動作,如:阻擋、通知、轉寄或加密,以協助組織監控寄外郵件訊息傳遞,防止不慎或蓄意外洩機密資料。

OCR 圖檔辨識引擎 

OCR (Optical Character Recognition) 圖檔辨識引擎是 CODLP 雲端寄外郵件 DLP 方案中可額外選購的郵件圖檔影像辨識引擎 (OCR engine),它會將圖檔中的文字做影像擷取與辨識,並將萃取的文字送回 Cellopoint 的政策引擎進行掃描,並依照預先定義的 DLP 或防個資外洩政策做動態管控,包括進入審核流程、郵件加密 (ENC) 或自動加數位簽章 (SIG) 等以防止資料外洩。

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OCR 圖檔辨識引擎支援郵件附檔及本文內嵌的圖檔,包括以下格式與語系: 

  • 文件檔案內含圖片:pdf, rtf, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) 

  • 圖片檔案格式:jpg、jpeg、jpc、 jpe、gif、png、bmp、tif、tiff 

  • OCR 辨識語系:英文、數字、繁體中文、簡體中文。 

  • 壓縮檔內含圖片:rar、tar、tgz、gz、gzip、bzip2、7z、xz、zip 等加密壓縮檔 

  • 部署:支援硬體式部署,可水平擴充多台 OCR 引擎做平行運算,以增加處理效能與回應時間 

COENC 寄外加密

當 DLP 政策觸發加密動作時,COENC 寄外加密會將郵件自動進行加密,避免郵件在網路上明碼傳輸的風險,保障您的寄外郵件敏感訊息能被安全傳遞,有效執行郵件資料外洩防護。COENC 支援四種加密類型,包含 HTTPs 加密、S/MIME 加密、PDF 加密 、ZIP 加密,且提供收件人多種查看加密郵件的選項,包括提供隨機產生的密碼、提供寄件人或收件人指定的密碼,或透過通知信中的連結來閱讀加密郵件。 

根據您的需求來選擇寄外 DLP 方案

CODLP 提供三種方案:COAUD 寄外稽核、COENC 寄外加密、CODLP 雲端寄外郵件 DLP,和一個選購模組:OCR 圖檔辨識引擎,可依您的求和預算彈性選擇。適合要上雲或沒有 IT 專業人力部署和管理地端基礎設施的組織。 

COAUD

寄外稽核

COAUD

寄外稽核

適合預算有限、需要基本寄外資料外洩防護的組織 

COAUD 寄外稽核

COENC 寄外加密

* 選購:  OCR 圖檔辨識引擎 

COENC

寄外加密

COENC

寄外加密

適合已有寄外稽核功能且希望能加密特定郵件的組織

COAUD 寄外稽核

COENC 寄外加密

* 選購:  OCR 圖檔辨識引擎 

CODLP

雲端寄外郵件 DLP

CODLP

雲端寄外郵件 DLP

適合需要全面寄外郵件資料外洩防護的組織

COAUD 寄外稽核

COENC 寄外加密

* 選購:  OCR 圖檔辨識引擎 

體驗新一代的電子郵件安全解決方案

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