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MA 電子郵件歸檔
Cellopoint MA 電子郵件歸檔幫您保護業務資料、簡化合規性和電子資料搜尋
Cellopoint 郵件歸檔保護您的寄內、寄外和內部郵件
MA 電子郵件歸檔能有效地將郵件建立索引與歸檔，可滿足系統管理員、稽核員及個人做直覺簡單的郵件檢索與調閱。無論您是用雲端郵件服務如 Microsoft 365 和 Google Workspace，還是地端郵件伺服器如 Exchange 和 Zimbra，MA 電子郵件歸檔都能幫助您增進數位資產保全、降低資安風險，同時幫您達成法規遵循，並大幅降低管理及郵件伺服器儲存成本。
Top 1業務溝通工具
超過90%的專業人士使用電子郵件作為他們業務溝通的主要方式
合規性和法律要求
大約有75%的組織每年至少接受一次監管審核
儲存成本與優化
有效的電子郵件歸檔可將郵件儲存的成本降低高達80%
郵件歸檔
資料防護及合規
將所有郵件資料安全歸檔，並確保符合法律和監管要求。
授權與維護模式
客戶支付首年軟體授權費用，之後則僅需支付維護（續訂）費用。
彈性部署
可部署在地端硬體或虛擬機 (VM)上，或是 AWS、GCP 和 Azure 等公有雲上。
MA 功能概覽
建立時間標記
將每封歸檔郵件加上獨一無二的數位指紋 (Fingerprint) 及時間戳記 (Timestamp)，以確保資料的真實性，避免被偽造及竄改，可作為法律上有效之證據。
建立索引 (Indexing)
針對郵件的時間 (Date)、標頭 (Header)、本文 (Body)、附件 (Attachment) 內容做全文解析及索引，以確保歸檔郵件能被快速搜尋與調閱。附件內容查詢支援 TXT、RTF、PDF、DOC、PPT 及 XLS 等多種檔案類型。
資料壓縮 (Compression)
每日對索引、郵件本體和系統日誌進行壓縮，並將發送給多個收件人的重複郵件僅儲存一份，刪除重複資料可大量節省儲存空間。
直覺式搜尋引擎 (Intuitive Search)
透過全文檢索或欄位檢索功能，可快速且精確地找到相關郵件，並可輕鬆地將郵件取回(Resend)、轉寄(Forward)。
數據加密 (Encryption)
透過 Cello Database 加密技術、使資料保存更加安全。
電子資料搜尋 (eDiscovery)
提供電子郵件法律證據管理，包含：收集、處理、 查詢、分析、保存與匯出等。
高擴充性 (Scalability)
可依使用人數與郵件儲存量做有效規劃，並可橫向逐年擴充，保障 IT 投資成本。
依政策引擎進行郵件生命週期管理 (ELM)
郵件生命週期管理 (Email Lifecycle Management, ELM) 是管理郵件資料在整個系統生命週期內的流動：從「創建」和「儲存」到最後「銷毀」的流程。Cellopoint MA 應用階層式儲存管理 (Hierarchical Storage Management, HSM) 的概念，搭配政策引擎 (Policy Engine) 來進行郵件生命週期管理，會依照郵件被查詢的頻率及法規儲存的要求定義線上 (Online)、近線(Nearline) 與離線 (Offline) 儲存管理，以及整合雲端儲存空間 (Azure、GCP、AWS)，來確保儲存設備做有效利用。Cellopoint MA 還提供直覺且簡易的搜尋介面，有效解決企業面臨個資法需在短時間內提出舉證證據的需求。
• 線上 (Online)：為 MA 本機 (Local) 儲存裝置，存放近期且較頻繁查找之郵件資料。
• 近線 (Nearline)：為 MA 透過 NFS/CIFS 存放長期且較不頻繁查找之郵件資料。
• 離線 (Offline)：透過第三方備份軟體，可將近線資料備份到離線儲存裝置。