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COA 雲端郵件歸檔
COA 雲端郵件歸檔幫您保護業務資料、簡化合規性和電子資料搜尋 (e-discovery)，並節省儲存成本
SaaS 郵件歸檔保護您的寄內、寄外和內部郵件
COA 雲端郵件歸檔是 SaaS 歸檔方案，保護您所有郵件。透過標準的 Journal 指令自動將郵件送往 COA 服務，有效地將郵件建立索引與歸檔，可滿足系統管理員、稽核員及個人做直覺簡單的郵件檢索與調閱。無論您是用雲端郵件服務如 Microsoft 365 和 Google Workspace，還是地端郵件伺服器如 Exchange 和 Zimbra，COA 都能幫助您增進數位資產保全、降低資安風險，同時幫您達成法規遵循，並大幅降低管理及郵件伺服器儲存成本。
SaaS 郵件歸檔
資料防護及合規
將所有郵件資料安全歸檔，並確保符合法律和監管要求。
訂閱式服務
按月計費，便於預算控制，且能依需求隨時新增功能。
節省設備成本
無須負擔設備，可省下設備升級、
故障叫修和折舊成本。
適合 IT 資源有限的組織。
COA 功能概覽
建立時間標記
將每封歸檔郵件加上獨一無二的數位指紋 (Fingerprint) 及時間戳記 (Timestamp)，以確保資料的真實性，避免被偽造及竄改，可作為法律上有效之證據。
建立索引 (Indexing)
針對郵件的時間 (Date)、標頭 (Header)、本文 (Body)、附件 (Attachment) 內容做全文解析及索引，以確保歸檔郵件能被快速搜尋與調閱。附件內容查詢支援 TXT、RTF、PDF、DOC、PPT 及 XLS 等多種檔案類型。
資料壓縮 (Compression)
每日對索引、郵件本體和系統日誌進行壓縮，並將發送給多個收件人的重複郵件僅儲存一份，刪除重複資料可大量節省儲存空間。
直覺式搜尋引擎 (Intuitive Search)
透過全文檢索或欄位檢索功能，可快速且精確地找到相關郵件，並可輕鬆地將郵件取回(Resend)、轉寄(Forward)。
數據加密 (Encryption)
透過 Cello Database 加密技術、使資料保存更加安全。
電子資料搜尋 (eDiscovery)
提供電子郵件法律證據管理，包含：收集、處理、 查詢、分析、保存與匯出等。