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郵件歸檔
保護寄內、寄外和內部的電子郵件
當今，電子郵件仍為各企業組織對內、對外溝通最主要的工具，因此，規劃完善的郵件歸檔機制是非常重要的。
當有員工故意或誤刪郵件而使郵件資料遺失，又或是當員工離職或退休有資料交接的需求，有效的歸檔解決方案可降低管理成本及提升效率。
另外，各國在個資保護及營業秘密議題上都制定了相關法規，如：美國沙賓法案 (Sarbanes Oxley Act)、美國 HIPAA (醫療資訊保護法案)、GDPR (歐盟通用資料保護法)及 BS7799／ISO17799 (企業資訊安全管理標準)，都要求各單位組織，尤其是金融、醫療、政府及科技業者長期 (多為三到七年) 保留郵件紀錄以作為稽核時的數位證據，法規遵循因此成為各組織須面對的挑戰，而郵件歸檔系統可幫助企業組織輕鬆滿足法規要求及訴訟舉證。
Cellopoint 所提供的郵件歸檔能解決以上問題，幫助您符合法規遵循、加速電子蒐證 (e-Discovery) 和減少管理及儲存成本。
產品特色
Cellopoint 的郵件歸檔可部署在實體機或虛擬機上，或以雲端解決方案形式提供。採用此集中管理、可彈性擴充、依政策 驅動的電子郵件歸檔解決方案，能將您的電子郵件安全地被保存、防止被竄改，並幫助您快速搜尋到您所要找的郵件。
Cellopoint 電子郵件歸檔能協助您：
安全儲存郵件資料
Cellopoint 的郵件歸檔功能全面，不單僅是郵件備份；一般簡單的郵件備份系統僅將郵件儲存在郵箱中，沒有防篡改和搜尋信件的功能，而 Cellopoint 的郵件歸檔能將您的郵件以原始、未經更改的格式保存在一個專門、防竄改的儲存庫中，並搭配快速搜索及建立索引的功能，使您的重要資料與業務紀錄能夠被安全保留、輕鬆查找。
滿足法規遵循
Cellopoint 提供細緻的郵件保存及搜索功能，可依照寄件人、收件人、郵件內容、附檔格式、郵件大小等彈性的政策來過濾郵件，使稽核員 (如：IT人員、直屬主管或法務部門) 能快速查找到過往的郵件以提供數位證據。此外，所有電子郵件都是以不可更改及加密的形式保存下來，幫助您提交防竄改且完整的數位證據以符合法規要求。
簡化電子蒐證 (e-Discovery)
Cellopoint 保留每封郵件的數位指紋 (digital fingerprint) 和時間戳記 (timestamp) 以確保資料的真實性，並利用全文檢索 (full-text retrieval) 及索引技術幫助組織簡化電子蒐證。我們提供權限劃分機制，以確保只有經授權的稽核員得以調閱員工的歸檔郵件、詳細的 log 日誌和完整的稽核紀錄，並提供稽核員匯出特定資料的功能，以幫助組織在面對法規要求或訴訟時，得以快速 並精準地找到並提交相關的電子證據。
降低儲存和管理成本
透過資料壓縮技術，Cellopoint 郵件歸檔可幫助您大幅減少伺服器儲存和系統負載。減少伺服器的資料儲存量還可以幫助您降低 IT 維護成本，使您得以將省下來的成本投資在其他重要的業務計畫。
落實郵件生命週期管理 (Email Lifecycle Management, ELM)
Cellopoint 會根據郵件被搜尋的頻率、保存時間及不同法規的要求，設定歸檔郵件儲存在線上 (online)、近線 (nearline)、離線 (offline)，並可彈性擴充儲存空機，以幫助組織落實郵件生命週期管理。
Cellopoint雲端郵件歸檔
(Cellopoint Online Archiving, COA)
Cellopoint 雲端郵件歸檔 (COA) 是一個可服務 Exchange Online、Microsoft Office 365 和 Google Workspace (G-Suite) 用戶的雲端歸檔解決方案。COA 提供現代化的電子郵件歸檔管理，幫助您解決郵件保存、合規性和電子蒐證 (e-Discovery) 的挑戰，比起傳統歸檔解決方案更能幫助您減少成本和管理負擔。
除了基本的電子郵件歸檔功能，COA 還具備以下特色：
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易於安裝和使用
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無須硬體維修
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無須軟體維護或升級
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7x24x365 IT線上支援