Cellopoint 即時內容稽核

針對組織或個人,審查其郵件內容、追查郵件行為及動態,提供管理者最立即的監控及最完整的稽核記錄,協助組織郵件政策的施行,提升執行效率,而且管理簡便,降低 IT 人員所需耗費的時間,輕鬆達成企業法規遵循管理的目標,並使企業組織能夠遵從 HIPAA、 GLB、SOX 法案及其他的法規,透過即時內容過濾稽核、郵件加密和歸檔政策,所有進出的郵件,都可以確保符合法規要求。

Cellopoint 內容稽核功能使組織可以有效地監控內容敏感的郵件,依照法規或組織內部原則定義的詞彙及規則庫,自動掃描電子郵件,偵測不當的郵件行為,管理員可以自訂延伸詞彙及規則庫,以符合特定的需求。Cellopoint 不只能夠掃描完整的郵件內容 (信件的標題、寄件人、收件人、郵件內文),連同附件檔案也可以進行過濾。客戶可依照產業及政府法規遵循的要求,自行定義內容掃描政策,當流經系統的郵件符合政策時,內容過濾引擎就會依照政策執行相關的動作,例如將信件隔離並等待管理者稽核、轉寄給直屬主管或是直接刪除等等。

優點

  • 對於組織資訊風險有更深入的了解,以協助未來的組織政策制定參考。
  • 改進智慧資產的管理及對法規遵循的依存度。
  • 將資訊政策轉化為自動稽核的系統,以減少管理的時間及人力。
  • 對各種郵件往返之潛藏風險及違反組織政策之行為進行快速而即時的反應,讓稽核人員可以在第一時間收到通知,立即做出處理。
  • 自訂的政策優先順序,可以依照風險範圍來調整處理的順序。
  • 打造一個更安全的IT環境,免除資料外洩風險。

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