個人資料保護法專區

個人資料保護法 (簡稱個資法) 已於 2012 年 10 月 1 日實施,面對有關個資訴訟時,新法要求企業及單位組織必須舉證無故意或無過失責任,需列出因應個資法已導入的措施,並必須留存完整的記錄 (log) 證明已盡善良管理責任。資方及單位組織要在短期內有效管控含個資郵件的重大責任,Cellopoint 協助您完成規劃。

Cellopoint 針對電子郵件個資外洩的議題,提出以下適合的風險管理模組及服務,讓您輕鬆管理及快速導入:

  1. 外發郵件即時內容深層檢測 (Deep Inspection):
    依據各單位組織定義的敏感個資做個資保護政策,包括附件內容,郵件本文或標題含有個資內容等;如姓名、出生年月日、身分證字號、護照號碼、聯絡方式等項目。凡是符合政策中心 (Policy Center) 的條件,您可以設定各種動作 (Action) 處理郵件,如需通知管理者、退回或延遲寄送,Cellopoint 已設計好這些套件,讓您彈性操作。
    適用模組:電子郵件稽核
  2. 郵件個資盤點:從過去的電子郵件歷史資料裡找出含有個資的郵件,您可以把含有個資的郵件( 如姓名、身分證字號、信用卡號、護照號碼、電話及手機號碼、電子郵件帳號、地址等) 自動分類與統計,方便您盤點並加以慎重處理。
    適用模組:電子郵件個資盤點 Personal Data Management (PDM)
  3. 事後統計分析發送郵件時帶有個資之郵件數量、類別、內容、寄件人、收件人等分析資訊,每一封經過 Cellopoint 歸檔的郵件都帶有獨一無二的數位指紋及時間戳記確保其真實性,可做為法律上有效之數位證據;多種統計報表讓管理者輕鬆調出郵件相關數據及記錄 (log)。
    適用模組:電子郵件歸檔
  4. 帶有敏感個資郵件自動做加密傳輸通道,保障傳輸安全,也保證您郵件內的個資內容絕不外洩,避免有心人士的竊取。
    適用模組:電子郵件加密
  5. 落實含有個資的郵件分類、命名原則、存取權限控管:MA 模組可以把含有個資的郵件分類到指定的資料夾下,並讓您彈性設定各層級的存取權限;AUD 模組管控指定專案的郵件只能寄給特定人士,個資不會因疏忽而外洩。
    適用模組:電子郵件歸檔電子郵件稽核
  6. 完善郵件安全基礎建設:避免駭客透過釣魚郵件植入後門程式,進而竊取個資,或被全新 APT (Advanced Persistent Threat) 進階持續性滲透攻擊,讓駭客有機會在企業內部蒐集情報並靜待適合時機作出破壞行為,近年來被視為大型企業及政府單位需正視的問題。
    適用模組:反垃圾閘道器防病毒郵件APT 郵件防護
  7. 落實資安宣導:雖然各管理單位做了很多預防措施,但如果使用者缺乏警覺心,還是會不小心落入駭客的陷阱,導致個資外洩;加強資訊安全教育訓練,定期演練是成效最高,投資報酬率最好的做法。
    適用服務:社交工程顧問服務
  8. 選擇專業顧問團隊,逐步落實個資保護規劃!
    適用服務:CelloConsult 顧問服務

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