Cellopoint 資料外洩防範

前言

敏感資料的外洩是一個不可輕忽的問題,這些外洩事件日益嚴重,造成公司有形的金錢損失與無形的營運風險持續增加。根據 Privacy Rights Clearinghouse 分析資料外洩的常見原因包括,員工有意或疏忽的經由郵件外洩、手提電腦被竊、磁帶或隨身碟遺失等;資料外洩無論是惡意的竊取或是無心的人為疏失,都會對公司造成傷害,不僅只是資料本身引起的損失,還有形象的損害,客戶的流失等。

各種敏感資料外洩事件中,尤以電子郵件最為常見,因為使用頻率最高,發生疏失的機會也提高了,電子郵件的傳輸協定,安全性極低,如果沒有受到保護和監督,電子郵件將隨時暴露在被竊取的危機中。這些資料可能包含財務資訊、客戶資料、公司競爭策略、專利、公司機密等。有鑑於此,所有的電子郵件進出都應該作監控,以防止各類敏感資訊外洩。IT 管理人員或企業決策者應針對各家廠商的技術與專業知識,並選擇一個最佳的DLP 解決方案。

DLP (Data Loss Prevention)  

Cellopoint DLP 提供全方位的防止郵件資料外洩保護,在資料以郵件型式傳遞時做到滴水不漏的防護,不但遵循法規,並保護企業自身的品牌和聲譽。 Cellopoint 認為,針對企業郵件,需要一個完整的監控及防洩解決方案,以有效率的管理。Cellopoint 團隊在郵件管理的市場累積了十餘年的經驗,憑藉這些經驗及在資安技術方面不斷的投入研究,我們提供客戶整合性的產品及顧問服務,有效的解決客戶急欲解決的問題。

內容安全過濾

Cellopoint 的內容安全過濾功能,為不同企業及組織所需遵循的法規規範自動掃描電子郵件。易於自訂規則,支援多國語系詞彙,公司可以靈活的來定義這些規則,以滿足特定的要求。

即時內容稽核

透過內容過濾功能的掃描,Cellopoint DLP 方案可以做到及時動態稽核、政策與人工放行的功能,遇到可能違反企業政策及法規的電子郵件,立刻進行隔離並依照政策規則通知相關管理者進行授權或直接刪除,增進稽核效率,減少管理及 IT 人員負擔。

郵件加密

業界領先無縫性的加密技術,提供一個統一的解決方案執行郵件加密政策。凡是涉及到安全,醫療和財務的電子郵件資料傳遞,都將依照政策予以加密。保護電子郵件的資料私密性(Confidentiality),防止敏感資料被竊取。

郵件簽章

保證電子郵件的不可否認性 (Non-repudiation)、身分鑑別 (Authentication)和資料完整性 (Integrity),郵件加入電子簽章的方法有許多種,最普通透過郵件收發軟體如 Outlook Express 等就可以加入,但是使用方法複雜,推廣不易。Cellopoint 郵件電子簽章解決方案,以閘道器加簽方式來達到防郵件偽冒功能,不需要終端使用者安裝憑證,可輕鬆導入到各組織單位,使用Cellopoint 郵件電子簽章解決方案可以免除企業與組織的資安風險及提升信譽。

管理及報表工具

Cellopoint 管理介面可以管理權限、自訂政策、監控系統及產生各類詳盡報表,透過日、周、月報表自動產生,可以協助 IT 管理者監控郵件系統,發現及觀察異常郵件使用行為。