電子郵件歸檔檢索 (Mail Archiver)

產品簡介

Cellopoint Mail Archiver (MA) 是電子郵件歸檔解決方案,採用 CelloLabs™ 開發之 CelloOS™ 技術,有效率地做好電子郵件索引與備份歸檔,全面達成法規遵循,並大符降低郵件伺服器儲存成本、提高管理效率;其彈性的政策引擎可滿足系統管理者、稽核員及個人做直覺簡單地郵件檢索與調閱,增進數位資產保全與減低組織資安風險。

政策導向的郵件備份歸檔

自動的完整保存電子郵件,將電子郵件的內容依照組織的 IT 政策及法規遵循需求進行歸檔,確保電子郵件及日誌紀錄是被妥善儲存一段時間,以符合法規對於資料保存的要求。不論是內對內、寄外或寄內的郵件甚至是郵件訊息的紀錄,都可以完整的備份,毫無遺漏。群組郵件、附件檔等重複的信件內容及檔案只會儲存一份於備份主機上,讓您的儲存空間應用更有效率。支援 Microsoft Exchange、VMware Zimbra 與 IBM Lotus Notes Journaling 的功能,整合現有郵件主機及相關儲存設備,以具成本效益的方式滿足備份管理需求。

全文檢索 (Full Text Retrieval)

Cellopoint 全文檢索模組可擴充 Cellopoint Mail Archiver 的搜尋功能,提供了更強大、更有效率的搜尋功能,可搜尋資料結構 (metadata, 主旨、內文、收/寄件人..etc) 與完整附件及附件的內容(支援 doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf),利用布林 (Boolean) 欄位可包含 285 種以上的檔案類型。按時間序搜尋,以刪除重複的項目,運用 Cellopoint 專門的郵件索引技術,讓存取歸檔郵件快速且精確,減少管理的負擔。

便利的事後稽核

  1. 內容層級查詢:可以針對郵件的標頭 (Header)、主旨(Subject)、內文(body)、附件檔 (attachments) 檔名及附件檔內文 (支援 txt, rtf, doc, pdf, xls, ppt) 進行查詢,可彈性的組合條件式。
  2. 自行定義郵件政策:彈性的定義搜尋範圍 (Inbound and/or outbound )、寄件人 (Sender), 收件人 (Recipient), 敏感的關鍵字 (keyword)、MIME 類型、檔案大小、檔案格式、及時間排程等等。
  3. 強制執行稽核動作:依照個人、部門、組織所定義稽核政策,進行相對應的處理動作。
  4. 稽核事件記錄保存與審閱:違反政策之事件資訊及證據查閱,並提供詳細 Log 記錄
  5. 降低電子郵件搜尋的成本:不需仰賴 IT 部門從備份資料中找出電子郵件,經授權的部門主管與稽核人員能夠輕易且迅速地搜尋、過濾電子郵件,作為法務審視或法庭的訴訟文件。

彈性的擴充

根據企業組織的需求建置,不需改變現有網路架構,迅速完成導入,整合現有郵件主機及相關儲存設備。針對不同大小的組織,可擴充至多台的Cellopoint Mail Archiver 做備援服務,輕鬆做到線上 (Online)、近線 (Near-Line)、離線 (Off-Line) 的儲存規劃。

管理工具和監控報告

Cellopoint 提供完整而即時的電子郵件報告,詳細的日誌記錄存查,追蹤引發政策生效的郵件信息及所採取的行動。管理者可了解每項政策的有效性,協助公司內部稽核,符合有關的法律規範。

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