電子郵件稽核

針對組織或個人,審查其郵件內容、追查郵件行為及動態,提供管理者最立即的監控及最完整的稽核記錄,協助組織郵件政策的施行,提升執行效率,而且管理簡便,降低 IT人員所需耗費的時間,輕鬆達成企業法規遵循管理的目標,並使企業組織能夠遵從 HIPAA、 GLB、SOX 法案及其他的法規,透過即時內容過濾稽核、郵件加密和歸檔政策,所有進出的郵件,都可以確保符合法規要求。

Cellopoint 電子郵件稽核平台使組織可以有效地監控內容敏感的郵件,依照法規或組織內部原則定義的詞彙及規則庫,自動掃描電子郵件,偵測不當的郵件行為。Cellopoint 不只能夠掃描完整的郵件內容 (信件的標題、寄件人、收件人、郵件內文),還可針對郵件流向 (寄內或寄外) 的個別網域進行政策式郵件加密、事件管理、附件內的關鍵字掃描,以及真實檔案類型辨識,可協助系統管理員遵循企業內外的法規。

事前稽核—即時防止資料外洩

對傳輸中的郵件強制執行郵件政策,能主動阻擋敏感郵件傳遞,防止不慎或蓄意外洩資料的行為。當偵測到違規行為時,AUD會提供多種回應動作,包括:進行阻擋、隔離、轉寄、刪除、加密(搭配ENC加密模組)等。

事後稽核—找出過去未發現的風險

了解歷史郵件資料哪些是機密的、被如何傳遞、使用者是誰,以及最終的目的地。
當郵件經過掃描、分析與分類後,AUD會將所有相關的資訊存放在稽核資料庫中。透過直覺的搜尋介面,稽核人員可查詢所有的郵件行為,包含發送端、接收端、敏感內容關鍵字等等。最後依據外洩的情報採取對應的行動,如通知管理者或保存證據以供訴訟用途。
(需搭配郵件歸檔- MA模組)

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