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Cellopoint 电子邮件审核平台 (Auditing Appliance)

针对组织或个人，审核其邮件内容、追查邮件行为及动态，提供管理者最立即的监控及最完整的审核记录，协助组织邮件策略的施行，提升执行效率，而且管理简便，降低 IT人员所需耗费的时间，轻松达成企业法规遵从管理的目标，并使企业组织能够遵从 HIPAA、 GLB、SOX 法案及其他的法规，透过实时内容过滤审核、邮件加密和归档策略，所有进出的邮件，都可以确保符合法规要求。

Cellopoint 电子邮件审核平台使组织可以有效地监控内容敏感的邮件，依照法规或组织内部原则定义的词汇及规则库，自动扫描电子邮件，侦测不当的邮件行为。 Cellopoint 不只能够扫描完整的邮件内容 (信件的标题、寄件人、收件人、邮件内文)，还可针对邮件流向 (传入或外发) 的个别网域进行策略式邮件加密、事件管理、附件内的关键词扫描，以及真实文档类型辨识，可协助系统管理员遵从企业内外的法规。

事件管理

客户可依照产业及政府法规遵从的要求，自行定义关键词及常用句，执行内容扫描，当邮件符合扫描政策时，内容过滤引擎就会依照政策执行相关的动作，例如将信件隔离并等待管理者审核、转寄给直属主管或是直接删除等等。

信息长 (CIO) 或 IT 管理者需考虑其组织之整体信息安全策略，其中包括重要的电子邮件安全策略 (Email Security Policy)，在欧美及日本有针对电子数据的相关法案：

公司整体策略：例如全公司都要扫毒与做邮件备份
部门群组策略：例如人力资源 (HR) 部门可设定人力银行电子报为部门白名单
个人化喜好与特殊需求：例如每位员工可以自建个人化黑白名单
上述公司整体、部门群组及个人之策略亦可定义其优先权(Priority)

接着 IT 人员则依照强大且直觉化的 Policy Engine 做弹性设定，遵照 CIO 所制定的邮件审核策略，达成 Policy-based 内容过滤功能，包括：

1. 提供接收 (Inbound)、发送 (Outbound)、中继 (Relay) 及本地 (Local) 邮件不同邮件方向之过滤设定。

2. 可弹性定义各种邮件审核策略(Policy)，透过策略引擎做详细监督管理，其『设定条件』包括：

  • 发送端 (Sender)：包括 IP address, Mail address, Mail domain
  • 收件端 (Recipient)：包括 IP address, Mail address, Mail domain
  • 群组 (Group)：包括上述发送端及收件端之组合,及整合 LDAP 之组织
  • 时间 (Time Schedule)：包括特定时间或时段
  • 标头 (Header)：之发送端及收件端关键词 (Keywords)
  • 主旨 (Subject)、关键词 (Keywords)
  • 邮件本文 (Body)之内容关键词
  • 邮件附件文档(Attached File)内容关键词：包括 PDF、Word、Excel、Power Point、TXT、RTF 等文档格式
  • 邮件大小 (Size)
  • 附件文档格式 (Attached file format )
  • 附件文档名 (Attached file name )

3. 『审核或高级动作(Action)』包括：

  • 等待部门主管或审核人员确认后放行 (Wait for confirmation)
  • 备份 (Archiving) 或 不做备份
  • 隔离 (Quarantine)
  • 丢弃 (Drop)
  • 退信 (Reject)
  • 删除 (Delete)
  • 直接放行 (Allow)
  • 延迟递送 (Delay sending)
  • 高优先权投递 (Priority,Email QoS)
  • 转寄给特定账号等 (Forwarding)
  • 加数字签名 (Digital Signature)：防伪冒,篡改邮件,防黑函,匿名信等 (*选购)
  • 邮件加密 (Encryption)：防止重要文档被偷看 (*选购)

法规遵从

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